Primeros pasos: cómo se configura ReelBase

ReelBase parte de una idea: tu material original se queda donde está. Esta guía explica las partes de una instalación de ReelBase y el orden en que normalmente un equipo las conecta.

Las cuatro piezas

• Tu almacenamiento. El NAS o los discos que ya guardan tu material. Nada se mueve; ReelBase lee los archivos donde están.

• El agente de ingesta. Un pequeño programa en una PC con Windows, en la misma red que tu almacenamiento. Identifica cada archivo por su contenido, crea un proxy H.264 a 720p, un fotograma de portada y una hoja de miniaturas para previsualizar, y sube solo esas vistas previas y los metadatos del clip.

• La aplicación web de ReelBase. Donde tu equipo explora, registra, busca, arma selects y primeros cortes, y envía enlaces de revisión a clientes, desde cualquier navegador moderno.

• Tu software de edición. Premiere Pro o DaVinci Resolve reciben exportaciones que apuntan a los archivos originales en tu almacenamiento.

Cómo configurarlo

1. Tu espacio de trabajo y tu equipo

Las cuentas de ReelBase son solo por invitación. Un administrador invita a las personas desde Settings → Admin → Invite a user y asigna a cada una el rol de administrador o miembro. Los administradores gestionan la configuración, las integraciones y las personas; los miembros hacen el trabajo diario. Se inicia sesión con correo y contraseña o con Google.

2. Instala el agente de ingesta

En Settings → Agents & Installers, registra la máquina que ejecutará el agente (así se crea su clave), descarga el instalador, ejecútalo en esa PC y pega la clave. El instalador incluye Node.js y FFmpeg e inicia el agente automáticamente cuando se inicia sesión en la PC. Todavía no está firmado, así que Windows SmartScreen muestra una advertencia la primera vez.

3. Elige tus carpetas vigiladas

En Settings → Ingest, agrega las carpetas que el agente debe revisar, escritas como las ve la PC del agente; por ejemplo, Z:\Footage o \\nas\media\proyectos. Los cambios se aplican en el siguiente escaneo del agente, o puedes usar Scan now. También puedes definir una carpeta de exportaciones para los entregables a clientes.

4. Define tu vocabulario de etiquetas

En Settings → Tags, crea categorías y sus opciones. Marca una categoría como tag at ingest para que aparezca como casillas en la pestaña Ingest, o use in file naming para crear nombres consistentes cuando entra el material.

5. Decide sobre la IA

La transcripción, la búsqueda por significado y el etiquetado visual automático son opcionales y se pueden activar o desactivar por clip y por lote de ingesta. En Settings verás una estimación del costo de la IA. Todo lo demás funciona sin IA.

6. Conecta a tus editores

En Settings → NLE Integration, cada editor genera un token de acceso personal y lo pega en el panel de DaVinci Resolve (requiere Resolve Studio) o en el panel de Premiere Pro. Las exportaciones a FCPXML, Premiere XML y EDL no necesitan ningún panel.

Qué esperar en el día a día

• Los clips nuevos aparecen en la pestaña Log conforme el agente los procesa. El botón Activity de la barra superior muestra lo que se está procesando en ese momento.

• Los clips se identifican por su contenido, no por su ruta, así que las etiquetas y notas se conservan aunque el archivo se renombre o se mueva. Para mover material con seguridad: cópialo a la nueva ubicación, agrégala como carpeta vigilada, deja que se escanee una vez y después borra la copia anterior.

• Si un archivo desaparece de tu almacenamiento, ReelBase lo marca como faltante y elimina solo sus propias copias después de 24 horas. Nunca borra tus archivos fuente.

La aplicación de ReelBase está en inglés, por eso los nombres de menús aparecen en inglés en esta guía.

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